Depuis 40 ans, L’Ecole de Musique de Fontenay-le-Fleury accueille les enfants, les adolescents et les adultes qui souhaitent découvrir la musique. Pour offrir une pratique artistique vivante et une formation de qualité, l’EMFF compte quelques 15 professeurs engagés et enthousiastes qui mettent tout en oeuvre pour favoriser l’accès à une diversité de musiques et de styles : classique, contemporaine, jazz, variété,… Afin de les soutenir, l’EMFF recherche sa secrétaire administrative qui rattachée au Directeur pédagogique au côté de la Présidente s’occupera du fonctionnement administratif de l’EMFF.
Statut : Technicien CCN Eclat
Temps de travail : Temps partiel, 15h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir : Janvier 2026
Rémunération entre : 1800€ – 2500€ brut base mensuelle temps plein
Poste basé à Fontenay-le-Fleury
MISSIONS DU POSTE
Accueillir et renseigner le public, les professeurs Gérer le suivi des élèves : Assurer le suivi et la mise à jour de la base de données des élèves-(logiciel particulier à l’école de musique), inscriptions des élèves, suivi des examens… Gérer les missions administratives : – RH : Préparer les contrats de travail, les fichiers de suivi des heures effectuées par les professeurs
– Suivre le budget (devis, bon de commande et factures …) et fournir les documents à la trésorière.
– Préparer les fichiers comptables pour la trésorière – suivi encaissements des adhérents ( pass culture….)
– Préparer le rapport d’activités avec le président et directeur de l’école ainsi que des différents documents administratifs pour les financeurs
Organiser les événements : Organisation des examens, gestion des plannings des professeurs et des salles de cours
Participer à la logistique des différents événements, gérer les programmes lors des auditions, Assurer l’accueil lors des manifestations.
Partenariats :
Gérer des relations avec les différents partenaires (Mairie, théâtre)
Secrétariat : Taper le courrier, mise en page de divers documents
QUALITÉS REQUISES
Qualité rédactionnelles et orales Bon relationnel, Discrétion, Bonnes connaissances informatiques, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
Autonomie, Sens de l’organisation et rigueur. Horaires décalés :15h30 – 18h30
Congés : vacances scolaires
Rémunération selon expérience – Convention collective ECLAT
Envoyez votre lettre et votre CV à : presidence.emff@gmail.com
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